작성 목적을 파악하라
과제를 정확히 파악하라
작성 기한을 확인하라  
당신만의 메모양식을 만들어라
조사를 하려면 제대로 하라  

지시된 범위보다 폭 넓게 조사하라  
이해되지 않은 지시사항은 명확히 하라
정보의 출처를 밝혀라
중간 보고를 하라
상사의 관심사를 활용하라

정해진 양식이 있으면 그걸 사용하라  
상사나 선배가 쓴 보고서를 벤치마킹하라
비용을 고려하라
보고서 작성일, 작성자 명을 챙겨라  
구두 보고를 잘하라
표제는 구체적이고 알기 쉽게 만들어라  

사실과 의견을 구분하라
감정을 접목하지 마라  
자기 의견 또는 향후 계획은 첨부하라  
대외비 사항은  반드시 표시하라
불필요한 도형이나 자료는 과감히 생략하라

분량이 많을 때는 페이지를 넣어라
상사/읽는 사람 입장에서 작성하라
보고서는 설득 커뮤니케이션임을 잊지 마라  
문체를 통일하라  
읽기 쉽고, 보기 쉬운 서체를 활용하라

숫자는 아무리 확인해도 부족함이 없다  
형용사 등 수식어는 쓰지 마라  
항목별로 기술하라  
줄 맞춤, 띄어쓰기는 기본이다
표제는 알기 쉽게 써라    

결론부터 써가라
중요한 사실부터 시작하라  
수십 쪽의 글보다 하나의 그래프/도표가 낫다    
전문용어/ 외래어는 가급적 피한다
몇 번이고 반복해서 읽어 보아라

제출 직전에 다른 동료에게 확인 시켜라  
제출 기일은 생명이다  
결재자/관련자에게  최종 확인하라  
제출 타이밍도 관건이다
전례가 있는 안건은 참고로 첨부하라  

사본은 가까이 두어라
상사의 반응이 없으면 확인하라